Obóz letni 2022

REGULAMIN OBOZU „Wakacje z Feniksem 2022”

Obóz organizowany jest przez UKS FENIKS Bytom. Regulamin określa warunki uczestnictwa dzieci Klientów w obozie sportowym organizowanym w czasie ferii zimowych.

1. Wypoczynek organizowany jest w terminie: Turnus I 04.08 – 16.08.2022 w  Pucku.

2. Ustala się następujące terminy wpłat:

a) Zadatek w wysokości  200,00 zł do 5 dni od momentu zapisu (nie później niż do 16 lutego);

b) Druga rata do 15 marca w wysokości  500, 00 zł;

c) Trzecia rata do 15.05 w wysokości  500, 00 zł;

d) Opłata końcowa w wysokości 700,00 zł do dnia 23.06;

e) Za zajęcia fakultatywne obozowicz zapłaci na miejscu.

Łączna kwota opłaty za obóz to 1 900, 00 zł dla Członków- Zawodników Klubu Feniks Bytom, a 2100,00 zł dla pozostałych osób. 50 % całej kwoty to zadatek bezzwrotny.

3. Rezerwacji miejsca  można dokonać wysyłając maila na sekretariat.feniks@gmail.com  z imieniem i nazwiskiem obozowicza , rokiem urodzenia lub numerem grupy treningowej. Ponadto należy wpłacić minimalną kwotę zadatku  w wysokości 200,00 zł oraz podpisać umowę obozową, którą otrzymają Państwo na zwrotnego maila i dostarczyć ją podpisaną w dwóch egzemplarzach do 21 lutego 2022 roku.

4. 28 czerwca  2022 odbędzie się spotkanie z Rodzicami/Opiekunami wyjeżdżających Dzieci, na którym podane zostaną szczegółowe informacje odnośnie wyjazdu. Spotkanie odbędzie się w Bytomiu przy Felińskiego 7a.

5. Warunkiem uczestniczenia dziecka w wypoczynku jest dopełnienie wszystkich formalności tj. zapoznanie się z regulaminem, wniesienie należnej opłaty oraz dostarczenie organizatorowi karty kwalifikacyjnej uczestnika (która  Rodzice/ Opiekunowie zgłaszający otrzymają drogą mailową) do 23 czerwca 2022 roku.

6. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w obozie. Za dzień rezygnacji uważa się dzień doręczenia Organizatorowi pisma zawierającego oświadczenie o rezygnacji z udziału w obozie.

7. W przypadku rezygnacji Klienta z wypoczynku, Organizator nie zwraca zadatku, a jeśli nie został wpłacony w całości (50 % całości opłty) musi zostać uregulowany.  Organizator może wyrazić zgodę na zwrot 100% poniesionych kosztów w przypadku, gdy Klient zgłaszający rezygnację znajdzie osobę na zwolnione miejsce. Uczestnik ma prawo do zmiany osób zgłoszonych do udziału w wypoczynku najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem obozu.

8. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wypoczynku w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Organizatora, o czym Klient zostanie poinformowany e-mailowo najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia wypoczynku. Jednocześnie wniesiona opłata zostanie w 100% zwrócona na rachunek bankowy Klienta lub przekazana na poczet innych obozów organizowanych przez UKS FENIKS Bytom na życzenie Klienta. W/w przepis odnosi się również do ewentualnie narzuconego przez instytucje państwowe, zakazu organizacji wypoczynku w związku pandemią COVID – 19.

9. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania wypoczynku z powodu zbyt małej ilości uczestników, o czym Klient zostanie niezwłocznie poinformowany telefonicznie lub drogą elektroniczną, nie później niż 7 dni roboczych przed rozpoczęciem obozu. Jednocześnie wniesiona opłata zostanie w 100% zwrócona na rachunek bankowy Klienta do 7 dni od ogłoszenia.

10. Uczestnikami wypoczynku mogą być dzieci, które ukończyły minimum sześć lat.

11. Uczestnicy wypoczynku przebywają pod opieką wychowawców przez cały okres trwania obozu.

12. Wychowawcy na obozie dokładają wszelkich starań by stworzyć dzieciom, jak najlepsze warunki do wypoczynku, umożliwić im aktywne uczestnictwo w zaplanowanych zajęciach i życiu grupy oraz zorganizować czas wolny w sposób przyjemny i pożyteczny.

13. Uczestnicy wypoczynku mają prawo do:

a) spokojnego wypoczynku,

 b) uczestniczenia we wszystkich zajęciach, wycieczkach i imprezach organizowanych podczas turnusu,

c) korzystania ze wszystkich urządzeń i sprzętów niezbędnych do realizacji programu obozu,

 d) korzystania z nauczania Judo prowadzonego przez przydzielonego instruktora lub trenera Judo,

e) korzystania z nauczania pływania na windsurfingu pod okiem instruktora (za dodatkową opłatą).

14. Uczestnicy mają obowiązek:

a) bezwzględnie podporządkować się poleceniom wychowawcy, instruktora Judo oraz instruktora/opiekuna na wodzie (windsurfing, motorówka ) ;

 b) przestrzegać ramowego harmonogramu dnia;

 c) brać udział w realizacji programu wypoczynku;

 d) zachować higienę osobistą, schludny wygląd i czystość (wszystko oczywiście z pomocą wychowawców);

e) szanować mienie, sprzęt sportowy i pomoce dydaktyczne. Rodzic/opiekun prawny ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone, przez swoje dziecko i zobowiązany jest do ich naprawienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w przypadku naprawienia ich przez Organizatora zobowiązany jest do zwrotu kosztów z tym związanych;

f) zachowywać się kulturalnie w stosunku do kolegów, koleżanek i wychowawców oraz w miejscu spożywania posiłków;

 g) przestrzegać Regulaminu wypoczynku, poruszania się po drogach i transportu zbiorowego, zasad panujących na plaży i w morzu (z którymi zostanie szczegółowo zapoznany w trakcie trwania obozu), bezpiecznych wyjść, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i innych miejsc odwiedzanych przez uczestników obozu (pod opieką i nadzorem wychowawców);

h ) posiadać kompletny sprzęt Judo (odpowiedni strój to Judogi).

i) zgłaszać wychowawcy wszystkie niepokojące objawy dotyczące stanu zdrowia lub samopoczucia.

15. Samowolne oddalenie się od opiekunów, niezdyscyplinowanie, niewykonywanie poleceń wychowawców, nieprzestrzeganie regulaminu będzie karane upomnieniem, naganą, a w ostateczności wykluczeniem uczestnika z udziału w półkoloniach. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do skreślenia dziecka z listy uczestników wypoczynku, bez zwrotu należności za niewykorzystaną część turnusu, w przypadku rażącego łamania zasad uczestnictwa w wypoczynku.

16. Uczestnik za swoje zachowanie i działalność może być nagrodzony lub ukarany:

a) Za aktywność i wzorowe zachowanie przewiduje się następujące wyróżnienia i nagrody: • wyróżnienie przez wychowawcę przed grupą uczestników, • wyróżnienie przez kierownika na apelu, • wyróżnienie dyplomem, medalem lub innymi trofeami sportowymi, • wyróżnienie upominkiem.

b) Za rażące przewinienia i nieprzestrzeganie regulaminów uczestnik może być ukarany: • upomnieniem i naganą przez opiekuna grupy, • upomnieniem i naganą przez kierownika na apelu, • wydaleniem z obozu ( powrotem do domu na koszt opiekunów)

17. Podczas trwania obozu Kadra Instruktorska i Wychowawcza dba o zdrowie odżywianie podopiecznych ograniczając do minimum niezdrową żywność oraz napoje.

18. Zaleca się nie dawać Dzieciom telefonów komórkowych i innych urządzeń elektronicznych. Utrudniają one realizację planów obozowych. W przypadku posiadania przez uczestników w/w sprzętu Kadra Obozowa ma prawo do dozowania korzystania z nich.

19. Administratorem Danych Osobowych (ADO) niezbędnych do zorganizowania wypoczynku jest UKS FENIKS Bytom. Dane osobowe przechowywane są zgodnie z wewnętrznym regulaminem.

20. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie utracone przez uczestnika w trakcie trwania wypoczynku, w szczególności telefony komórkowe i inny sprzęt elektroniczny oraz duże kwoty pieniężne (kieszonkowe Opiekunowie uczestników oddają w opisanej kopercie odpowiedniemu Wychowawcy).

21. Po podpisaniu regulaminu Obozowicz i Jego Rodzic / Opiekun jest zobowiązany do jego przestrzegania.

22. W sprawach nie objętych regulaminem decyduje Organizator lub w razie potrzeby stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

Z wyrazami szacunku,

 Zarząd UKS FENIKS Bytom